4.1. Общая информация о реестрах

После создания формы бизнес-процесса необходимо определить, где будут храниться документы, созданные по этой форме, и в каком виде пользователь будет работать с ними в системе.

Для этих целей используется сущность «Реестр».

Реестр представляет собой структурированный каталог записей, созданных по форме, с возможностью:

• просмотра списка документов;
• фильтрации и сортировки;
• разграничения доступа между пользователями;
• запуска маршрутов бизнес-процесса.

Каждая запись в реестре соответствует одному документу, созданному на основе формы.

4.1.1. Роль реестра в бизнес-процессе

Реестр является центральной точкой работы с документами. Именно через него пользователь:

• создает новые заявки;
• отслеживает ранее созданные документы;
• взаимодействует с маршрутом обработки;
• получает доступ к данным в рамках своих прав.

Корректная настройка реестра напрямую влияет на удобство работы пользователей и корректность бизнес-процесса.