4.5. Права доступа к реестру

После настройки полей необходимо определить, какие пользователи и группы будут иметь доступ к реестру.

Для этого используется вкладка «Права на реестр».

4.5.1. Назначение прав доступа

Права доступа определяют, кто может создавать, просматривать, изменять и удалять записи реестра.

Настройка прав выполняется на уровне:

• групп пользователей;
• департаментов;
• подразделений;
• отдельных организационных единиц.

4.5.2. Виды прав

Реестр поддерживает следующие типы прав доступа:

• «Все» - наличие всех либо частичных прав на реестр
• «Просмотр списка» - просмотр списка записей по форме реестра
• «Просмотр данных» - просмотр конкретных записей по форме реестра
• «Создание» - создание записей по форме реестра
• «Редактирование» - изменение записей по форме реестра (для всех статусов, кроме «Активная»)
• «Изменение» - изменение записи со статусом «Активная» (и запуск соответствующего маршрута)
• «Удаление» - удаление записей по форме реестра

Примечание

• Право просмотра данных автоматически предусматривает право просмотра списка.
• Права на редактирование / изменение / удаление автоматически предусматривают права на просмотр списка и данных.

4.5.3. Группы пользователей

Для удобства управления доступом рекомендуется использовать группы пользователей.

Группы позволяют:

• централизованно управлять правами;
• назначать доступ сразу нескольким пользователям;
• упростить дальнейшее сопровождение системы.

Перед назначением прав на реестр необходимо создать хотя бы одну группу пользователей.

4.5.4. Создание группы пользователей

Для создания группы пользователей выполните следующие шаги:

1. В дереве проекта выберите папку, в которой будут храниться группы пользователей.
2. Кликните правой кнопкой мыши по папке.
3. В контекстном меню выберите: Добавить → Группа пользователей.

Создание группы пользователей

В открывшемся окне:

1. Укажите Наименование группы пользователей.
2. В поле «Пользователи» выберите зарегистрированных в системе пользователей, которые будут входить в данную группу.
3. Сохраните группу.

После сохранения группа станет доступна для назначения прав на реестры и другие сущности системы.

4.5.5. Назначение прав группе пользователей

После создания групп можно перейти непосредственно к настройке прав доступа к реестру.

Для этого:

1. Откройте реестр и перейдите во вкладку «Права на реестр».
2. Нажмите кнопку «+» для добавления доступа.
3. В открывшемся окне выберите:
   • группу пользователей;
   • либо департамент / подразделение.
4. Отметьте галочками необходимые права.
5. Сохраните изменения.

Выбор группы пользователей(подразделения)

Назначение прав группе пользователей

4.5.6. Пример настройки прав

Например:

• группе Admin можно назначить все права на реестр: просмотр, создание, редактирование, изменение и удаление;
• группе Заявители можно предоставить: * создание записей; * просмотр списка; * просмотр данных.

Следует учитывать, что на данном этапе права применяются ко всем записям реестра. Ограничение доступа только к «своим» записям настраивается отдельно с помощью фильтров.

Пример настройки прав доступа

4.5.7. Завершение настройки

После назначения прав:

1. Нажмите кнопку сохранения в правом верхнем углу.
2. Для перехода к следующей вкладке вернитесь назад с помощью стрелки «Назад».

На этом настройка прав доступа к реестру завершена.