5. Подписание документов с использованием ЭЦП¶

В системе ArtaSynergy предусмотрена возможность подписания документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Подписание ЭЦП применяется в бизнес-процессах для юридически значимого подтверждения действий пользователя, например при согласовании или утверждении заявки.

5.1. Назначение ЭЦП в системе¶

Электронная цифровая подпись используется для:

подтверждения согласия пользователя с содержанием документа;
фиксации юридически значимого действия;
обеспечения подлинности и неизменности данных;
соответствия требованиям регламентов и законодательства.

В рамках платформы подписание ЭЦП реализуется через этап «Согласование» маршрута бизнес-процесса.

5.2. Технические требования¶

Для использования ЭЦП необходимо выполнение следующих условий:

на рабочем месте пользователя должен быть установлен NcaLayer;
в NcaLayer должен быть установлен модуль подписания ArtaSynergy;
пользователь должен иметь действующий ключ и сертификат ЭЦП.

Без выполнения указанных требований подписание ЭЦП будет недоступно.

5.3. Использование этапа «Согласование»¶

Для реализации подписания ЭЦП в маршруте используется этап «Согласование».

Сам по себе этап «Согласование» не всегда требует наличия ключа и сертификата. Требование ЭЦП определяется системными настройками платформы и может быть включено или отключено администратором.

5.4. Настройка требований ЭЦП¶

Для включения подписания ЭЦП необходимо изменить настройки платформы.

Для этого:

Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу приложения.
Перейдите в раздел «Настройки платформы».
Откройте раздел «Документооборот».
Перейдите в подраздел «Настройки документооборота».

Переход к настройкам документооборота

В открывшемся окне необходимо включить следующие параметры:

Подписывать согласования — включает возможность подписания этапов согласования с использованием ЭЦП;
Требовать ключ и сертификат — делает наличие ключа и сертификата обязательным для выполнения этапа согласования.

Настройки подписания ЭЦП

После установки параметров нажмите кнопку Сохранить.

5.5. Возврат к настройке маршрута¶

После сохранения настроек:

Вернитесь в дизайнер приложений.
Откройте ранее создаваемый маршрут бизнес-процесса.
Продолжите настройку этапов маршрута.

С этого момента этапы согласования, для которых включено подписание, будут требовать использование ЭЦП.

5.6. Поведение системы при подписании¶

При выполнении этапа согласования:

пользователю будет предложено выбрать ключ ЭЦП;
подписание выполняется через NcaLayer;
результат подписания фиксируется в системе;
без корректного подписания завершение этапа невозможно.