Инструкция по первичной настройке

Для каждой группы процессов первичная настройка начинается с двух общих шагов:

1. Внести организационную структуру (если не была внесена ранее). В ней обязательно должны присутствовать сотрудники с ролями, указанными в таблице ниже; пользователи должны быть добавлены в группы, соответствующие их ролям.
2. Раздать права на реестры и журналы согласно указанным ролям.

Группа процессов	Обязательные роли
Workflow	Сотрудник канцелярии; сотрудник отдела кадров/HR (для внедрения процессов кадрового делопроизводства)
Knowledge	Менеджер обучения; обучающиеся
Services	Отдельные роли не выделены — права раздаются согласно ролям, предусмотренным настройкой реестров

Дальнейшие шаги зависят от группы процессов и описаны в подразделах ниже.

Workflow

1. Настроить формы согласно внутренним потребностям компании.

   Примечание

   В текущей конфигурации на формах приказов и трудовых договоров присутствуют компоненты Должности и ФИО руководителя организации (от имени которого запускаются приказы). Их необходимо заполнить соответствующими значениями.

2. Настроить маршруты реестров согласно внутренним потребностям компании.

   Настройка форм и маршрутов осуществляется в IDE платформы. Подробные инструкции приведены в обучающих курсах по платформе.

3. Настроить печатную версию для QR-code.

   На страницы «Просмотр документа» и «Информация» ведут ссылки в QR-кодах из печатной версии документа: qr_code_for_signlist и qr_code_for_document.

   Для того, чтобы QR-коды были корректно добавлены в печатное представление, необходимо в печатном представлении добавить две картинки и дать им названия qr_code_for_document и qr_code_for_signlist.

Knowledge

1. Добавить обучающие курсы, профили обучения и т. д. Подробная инструкция приведена в Руководстве пользователя.

Services

1. Внести данные в реестры «Внешние поставщики», «Сервисы» и т. д. Подробная инструкция приведена в Руководстве пользователя.