6.1. Тізілімдер туралы жалпы ақпарат

Бизнес-процестің нысанын жасағаннан кейін осы нысан бойынша жасалған құжаттардың қайда сақталатынын және пайдаланушының жүйеде олармен қандай түрде жұмыс істейтінін анықтау қажет.

Осы мақсатта «Тізілім» нысаны қолданылады.

Тізілім — нысан бойынша жасалған жазбалардың құрылымдық каталогы болып табылады және мыналарды орындауға мүмкіндік береді:

• құжаттар тізімін қарау;
• сүзу және сұрыптау;
• пайдаланушылар арасында қол жеткізуді шектеу;
• бизнес-процестің маршруттарын іске қосу.

Тізілімдегі әрбір жазба нысан негізінде жасалған бір құжатқа сәйкес келеді.

6.1.1. Бизнес-процестегі тізілімнің рөлі

Тізілім — құжаттармен жұмыстың орталық нүктесі. Пайдаланушы дәл осы арқылы:

• жаңа өтінімдер жасайды;
• бұрын жасалған құжаттарды бақылайды;
• өңдеу маршрутымен өзара әрекет жасайды;
• өз құқықтары шеңберінде деректерге қол жеткізеді.

Тізілімнің дұрыс баптауы пайдаланушылардың жұмыс ыңғайлылығына және бизнес-процестің дұрыс жұмыс істеуіне тікелей әсер етеді.