Содержание

Оглавление

• Содержание
  • Введение
  • Подсистемы
    • Контроль поручений
    • Документооборот
    • Кадровое делопроизводство
  • Мобильное приложение Synergy Workflow

Введение

Система Synergy Workflow - это программное обеспечение для организации целостного системного подхода к управлению внутренними процессами организации, а именно:

• Контроль поручений и протоколов;
• Организационно-распорядительный документооборот;
• Кадровый учёт и делопроизводство;
• Отчет об исполнительской дисциплине.

Руководство пользователя описывает основные функциональные возможности Synergy Workflow согласно ролям пользователей в системе.

Подсистемы

Контроль поручений

• 1. Руководитель структурного подразделения
  • 1.1. Рабочее место руководителя
  • 1.2. Создание работы
  • 1.3. Перепоручение работы
• 2. Cотрудник
  • 2.1. Рабочее место исполнителя
  • 2.2. Просмотр полученной работы
  • 2.3. Завершение работы из окна просмотра
  • 2.4. Завершение работы из модуля «Потоки работ»
• 3. Секретарь совещания
  • 3.1. Создание протокола
  • 3.2. Согласование и исполнение протокола

Документооборот

• 1. Сотрудник канцелярии
  • 1.1. Основное рабочее место
  • 1.2. Регистрация входящего письма
  • 1.3. Регистрация исходящего письма
  • 1.4. Поиск и фильтрация документов
• 2. Руководитель структурного подразделения
  • 2.1. Создание резолюции на документ
  • 2.2. Согласование/Утверждение документа
• 3. Cотрудник
  • 3.1. Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
  • 3.2. Создание служебной записки и отправка адресату
  • 3.3. Создание ответа на служебную записку
  • 3.4. Табель учёта рабочего времени
  • 3.5. Предварительная настройка табеля
  • 3.6. Инициация сбора табелей учета рабочего времени
  • 3.7. Табель за месяц
  • 3.8. Табель за полмесяца
• 4. Отправка писем через ЕСЭДО
  • 4.1. Отправка исходящего письма по ЕСЭДО
  • 4.2. Предварительное согласование документа

Кадровое делопроизводство

• 1. Руководитель структурного подразделения
  • 1.1. Создание служебной записки на оформление нового сотрудника
  • 1.2. Создание СЗ на завершение испытательного срока
  • 1.3. Создание СЗ на командирование сотрудника
• 2. Сотрудник отдела кадров
  • 2.1. Управление организационной структурой
  • 2.2. Процесс «Прием на работу»
  • 2.3. Процесс «Перевод сотрудника на новую должность»
  • 2.4. Процесс «Увольнение сотрудника»
  • 2.5. Процесс «Командирование сотрудника»
  • 2.6. Процесс «Отпуск сотрудника»
  • 2.7. Реестры кадровых документов
• 3. Сотрудник
  • 3.1. Создание служебной записки на перевод
  • 3.2. Создание заявления на увольнение
  • 3.3. Создание заявления на отпуск (все виды отпусков)

Мобильное приложение Synergy Workflow

• 1. Авторизация
  • 1.1. Авторизация с вводом адреса и логина пользователя
  • 1.2. Авторизация с помощью сканирования QR-кода
• 2. Потоки работ
  • 2.1. Действия по документам/работам
• 3. Модуль Файлы
  • 3.1. Поиск по файлам
  • 3.2. Создание нового файла/папки
• 4. Модуль Документы
• 5. Модуль Реестры
  • 5.1. Поиск по реестру