3.1. Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту

Для создания нового исходящего документа, необходимо:

  1. В модуле «Потоки работ», нажать на стрелку рядом с кнопкой «Создать»
  2. В меню выбрать пункт «Проект документа»
../_images/df_isp_out_1.png

Рис. Создание проекта исходящего документа

  1. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию «Прикрепить файл».
  2. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
  3. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку «Отправить»
  4. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
../_images/df_isp_out_2.png

Рис. Отправка документа. меню

7. Для действий «На согласование», «На ознакомление», «На утверждение», «Как служебюную записку» достаточно выбрать получателей и нажать «Отправить»

../_images/df_isp_out_3.png

Рис. Отправка на утверждение проекта документа

  1. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки «Отправить» - «По маршруту»
  2. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
../_images/df_isp_out_4.png

Рис. Отправка по маршруту проекта документа

note:

Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа

../_images/df_isp_out_card.png

Рис. Карточка документа

3.2. Создание служебной записки и отправка адресату

Для создания нового исходящего документа, необходимо:

  1. В модуле «Потоки работ», нажать на стрелку рядом с кнопкой «Создать»
  2. В меню выбрать пункт «Проект документа»
../_images/df_isp_create_sz.png

Рис. Создание служебной записки

  1. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание
../_images/df_isp_create_sz_1.png

Рис. Заполнение формы служебной записки

  1. Сохранить значение, нажать кнопку «Отправить»
  2. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
  3. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
../_images/df_isp_create_sz_2.png

Рис. Маршрут служебной записки

3.3. Создание ответа на служебную записку

Для создания ответа на служебную записку, необходимо

  1. В модуле «Потоки работ», открыть полученную служебную записку на рассмотрение
  2. В появившемся окне, нажать кнопку «Создать ответ»
../_images/df_isp_answer_sz_1.png

Рис. Маршрут служебной записки

  1. Дальнейшие действия аналогичны процессу «Создание служебной записки»