Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для создания нового исходящего документа, необходимо: 1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать" 2. В меню выбрать пункт "Проект документа" .. figure:: img/df_isp_out_1.png Рис. Создание проекта исходящего документа 3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл". 4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования 5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить" 6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий .. figure:: img/df_isp_out_2.png Рис. Отправка документа. меню 7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку" достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить" .. figure:: img/df_isp_out_3.png Рис. Отправка на утверждение проекта документа 8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту" 9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов. .. figure:: img/df_isp_out_4.png Рис. Отправка по маршруту проекта документа :note: Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа .. figure:: img/df_isp_out_card.png Рис. Карточка документа Создание служебной записки и отправка адресату ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для создания нового исходящего документа, необходимо: 1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать" 2. В меню выбрать пункт "Проект документа" .. figure:: img/df_isp_create_sz.png Рис. Создание служебной записки 3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание .. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png Рис. Заполнение формы служебной записки 4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить" 5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости. 6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю. .. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png Рис. Маршрут служебной записки Создание ответа на служебную записку ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для создания ответа на служебную записку, необходимо 1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение 2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ" .. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png Рис. Маршрут служебной записки 3. Дальнейшие действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"