1. Процесс «Прием на работу»¶
1.1. Общее описание процесса¶
- Служебная записка на оформление нового сотрудника
1.1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
1.2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке на оформление нового сотрудника.
- Как минимум:
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Должность (на которую будет оформлен сотрудник)
- Подразделение
- Дата приема сотрудника на работу
- Период испытательного срока
- Скан-копия удостоверения личности
- Скан-копия подписанного заявления о приеме на работу
Примечание
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение. Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму.
1.3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)
1.4. Направление служебной записки на оформление нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
1.5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника в Резерве (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
- Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
2.1. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и добавление скан-копии к электронной версии.
2.2. Регистрация Трудового договора со всеми вложениями (для невозможности дальнейшего редактирования).
2.3. Копирование Трудового догоовра в электронное личное дело (автоматически).
- Создание приказа о приеме на работу.
3.1. Процесс согласования приказа в электронном виде.
3.2. Распечатка и подписание приказа в бумажном виде, сканировние и размещение в личном деле сотрудником отдела кадров.
3.3. Автоматическое назначение сортудника на должность.
3.4. Запуск таймера на период испытательного срока сотрудника.
3.5. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме).
- Согласно данному процессу в системе предусмотрены следущие сущности:
- Личная карточка сотрудника
- Служебная записка на оформление нового сотрудника
- Трудовой договор
- Приказ о приеме на работу
- Служебная записка о завершении испытательного срока
Рис. Схема взаимосвязи сущностей процесса