Процесс "Прием на работу" =========================== Общее описание процесса -------------------------- 1. Служебная записка на оформление нового сотрудника 1.1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки. 1.2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке на оформление нового сотрудника. Как минимум: * Фамилия * Имя * Отчество * Должность (на которую будет оформлен сотрудник) * Подразделение * Дата приема сотрудника на работу * Период испытательного срока * Скан-копия удостоверения личности * Скан-копия подписанного заявления о приеме на работу .. note:: Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение. Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму. 1.3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости. *(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)* 1.4. Направление служебной записки на оформление нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления. 1.5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника в Резерве (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника). 2. Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника). 2.1. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и добавление скан-копии к электронной версии. 2.2. Регистрация Трудового договора со всеми вложениями (для невозможности дальнейшего редактирования). 2.3. Копирование Трудового догоовра в электронное личное дело (автоматически). 3. Создание приказа о приеме на работу. 3.1. Процесс согласования приказа в электронном виде. 3.2. Распечатка и подписание приказа в бумажном виде, сканировние и размещение в личном деле сотрудником отдела кадров. 3.3. Автоматическое назначение сортудника на должность. 3.4. Запуск таймера на период испытательного срока сотрудника. 3.5. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме). Согласно данному процессу в системе предусмотрены следущие сущности: * Личная карточка сотрудника * Служебная записка на оформление нового сотрудника * Трудовой договор * Приказ о приеме на работу * Служебная записка о завершении испытательного срока .. figure:: img/hiring_scheme.png Рис. Схема взаимосвязи сущностей процесса Реализация ------------ Реализация процесса представлена следующими объектами системы: .. toctree:: :maxdepth: 2 :glob: :numbered: hiring_forms hiring_registries hiring_route_templates