1. Документы¶
1.1. Представление модуля¶
Модуль «Документы» – приложение, предназначенное для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, группировки зарегистрированных документов в дела и хранения их согласно номенклатуре дел, а также для того, чтобы видеть любой документ системы, с которым сталкивался пользователь.
Модуль состоит из двух основных частей: - навигатора в виде дерева элементов; - основной рабочей области, отображающей подробную информацию о выделенном элементе навигатора.
В навигаторе есть три корневых элемента - это Журналы, Дела и Все
В разделе Журналы находятся журналы доступные пользователю-канцеляру.
В разделе Дела находятся дела номенклатуры, куда списываются документы из журналов.
В разделе Все находятся документы пользователя, сгруппированные по трём подразделам: - Мои - Полученные - Отправленные
В основной рабочей области отображаются документы согласно выбранному в навигаторе элементу. В верхней части основной области находится переключатель вида отображения документов - строчный вид / табличный вид.
Рис. Документы - строчный вид
Рис. Документы - табличный вид
1.2. Просмотр деталей документа¶
Для просмотра деталей документа (карточка с РКК, Ходом выполнения, Листами подписей/согласования, Изменениями, Дочерними документами, Приложениями) необходимо выделить документ и нажать на кнопку Детали.
Открывается документ по двойному клику.
Рис. Документы - Документы - детали