1. Потоки работ¶

1.1. Представление модуля¶

Модуль «Потоки работ» состоит из верхней панели, левой панели, правой панели, нижней панели и основной рабочей области.

Рис. Модуль «Потоки работ»

На верхней панели модуля представлены:

Логотип компании
Название модуля
Иконки установленных в SynergyApp модулей
Кнопка выхода авторизованного пользователя

Доступные действия:

Переключение между модулями
Выход из учетной записи авторизованного пользователя

На левой панели модуля представлены:

Рис. Меню кнопки «Создать»

Кнопка Создать с выпадающим меню
Кнопка обновления списка работ
Навигатор со списком фильтров работ:

на исполнении
на подпись
контрольные
завершенные
просроченные
на контроле
делегированные

По выбору пункта меню «Ещё» доступно окно управления избранными пунктами меню: добавление/удаление осуществляется по нажатию на звездочку. Отсюда также можно создать документ по неизбранным пунктам (они не отражены в основном меню).

Рис. управление Избранным

На основной рабочей области представлены:

Кнопка формирования отчетов
Поле поиска
Кнопка «Подробнее»
Список работ пользователей, в зависимости от выбранного в левой панели фильтра

По клику на кнопке «Подробнее» открывается/закрывается правая панель. На правой панели доступны:

Краткая информация о выделенной работе
Приложенные файлы
Комментарии

Рис. Правая панель

На нижней панели представлены:

Кнопка настроек интерфейса пользователя
Навигатор по страницам

Доступные действия для кнопки настроек:

Настройки интерфейса: количество работ на странице, выбор локали
Параметры авторизации: смена логина и пароля пользователя
QR-код для авторизации
Руководство пользователя: ссылка на актуальное руководство пользователя

Доступные действия для навигатора по страницам:

Переключение на следующую/предыдущую страницу списка работ

1.2. Создание новой работы¶

Для создания новой работы необходимо:

На верхней панели нажать кнопку «Создать»
Откроется окно создания работы.
Ввести основные параметры:

название работы
ответственного за данную работу
сроки выполнения работы
приоритет
прикрепить документ
выбрать форму завершения работы
комментарий к работе

Нажать кнопку «Создать»

Рис. Окно создания работы

1.3. Контекстное меню работы¶

Контекстное меню вызывается по нажатию правой кнопкой мыши на строке работы. В текущей версии доступны следующие пункты:

переслать;
перепоручить;
отправить на согласование/на рассмотрение;
отправить на утвеждение;
отправить на ознакомление;
отправить как служебную записку;
информация;
прервать маршрут;
удалить.

Рис. Контекстное меню работы

1.4. Просмотр полученной работы¶

Для просмотра подробной информации о полученной работе, необходимо:

Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом
В появившемся окне представлено:

На левой панели:
- Кнопка информации о работе
- Кнопка комментариев к работе
- Описание работы
- Кнопки доступных действий: «Завершить», «Отправить», «Карточка»
- Приложенные к работе файлы

Рис. Окно просмотра полученной работы

На верхней панели:
Кнопка закрытия работы
Кнопка печати
Кнопка редактирования работы
В основной рабочей области доступен просмотр содержимого полученной работы.

1.5. Завершение работы¶

Завершение полученной работы осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне просмотра работы.

Завершить можно работы, отправленные по следующим маршрутам:

Работа
Согласование/рассмотрение
Утверждение
Ознакомление
Как служебная записка

Типы форм завершения:

форма
комментарий
файл
без подтверждения

1.6. Форма завершения Документ (создание дочернего документа)¶

Если в Конфигураторе для работы указана форма завершения (ФЗ) с типом «Документ», то для этой работы в документе появляется дополнительная кнопка (может быть как активным, так и неактивным цветом - в зависимости от настроек) для создания дочернего документа с сопоставлением полей. Сопоставление настраивается в исходном реестре.

Сейчас доступно завершение работы с ФЗ «Документ» только дочерними документами

Рис. Создание дочернего документа с сопоставлением

1.7. Перепоручение работы¶

Для того, чтобы перепоручить работу, необходимо:

Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом
Кликнуть по кнопке «Отправить»
Выбрать нужный пункт:

На согласование/рассмотрение
На утверждение
На ознакомление
Как служебную записку

Рис. Кнопка «Отправить»

1.8. Карточка по документу¶

Карточка по документу представлена следующими разделами:

РКК
Ход выполнения
Изменения в документе
Лист утверждения
Лист согласования
Лист подписей
Лист ознакомления

Рис. Карточка по документу

Для внесения изменений в РКК необходимо открыть соответствующий раздел, заполнить нужные поля и нажать кнопку с иконкой дискеты (сохранить) на верхней панели.

1.9. Комментарии к работе¶

Комментарий к работе можно добавить двумя способами: непосредственно при создании работы или в существующей работе.

Для добавления комментария к существующей работе необходимо выделить работу одинарным кликом мыши, в правой панели отобразится краткая информация по работе:

Рис. Просмотр краткой информации по работе

Комментарий можно добавить следующими способами:

в поле для ввода на правой панели ввести текст комментария, нажать на клавиатуре кнопку Enter
кликнуть на знак «+» на правой панели, ввести текст комментрария в открывшемся окне, нажать кнопку «Сохранить»:

Рис. Добавление комментария в диалоговом окне

Также комментарий можно просмотреть/добавить внутри открытой работы. Для этого необходимо:

открыть нужную работу двойным кликом по ней
на левой панели щелкнуть по иконке сообщения:

Рис. Иконка сообщения на левой панели

Откроется вкладка с комментариями, добавление аналогично описанному выше.

1.10. Просмотр версий документа¶

Для просмотра версий документа необходимо открыть приложенный к работе файл. В нижней части экрана, по клику на кнопке «Версии» откроется список доступных версий:

Рис. Окно просмотра версий файлов

1.11. Формирование отчетов¶

Для формирования отчета необходимо щелкнуть по иконке принтера над списком работ:

Рис. Иконка принтера и список доступных отчетов

После выбора нужного вида отчета в открывшемся диалоговом окне необходимо указать подразделение/сотрудника, для которого формируется отчет, и временной промежуток:

Рис. Диалоговое окно формирования отчета

Нажать кнопку «Готово». Сформированный отчет скачивается автоматически:

Рис. Отчет об исполнительской дисциплине подразделения