1.1. Создание служебной записки на оформление нового сотрудника

Процесс приема на работу нового сотрудника начинаетя с инициации служебной записки руководителем структурного подразделения, куда этот сотрудник должен быть нанят. Для создания служебной записки на оформление нового сотрудника, необходимо:

  1. В меню кнопки создать выбрать пункт «СЗ на оформление нового сотрудника»
../_images/hr_director_menu_hiring_note.png

Рис. Создание СЗ на оформление нового сотрудника

  1. Заполнить форму служебной записки
../_images/hr_director_hiring_note.png

Рис. Заполнение формы

  1. Нажать кнопку Отправить. Запустить документ по маршруту.
../_images/hr_director_hiring_note_route.png

Рис. Запуск маршрута

  1. Все созданные документы, в дальнейшем можно найти в разделе «Хранилище»-«Документы».
../_images/hr_director_documents.png

Рис. Созданный документ в Хранилище

  1. Посмотреть ход выполнения документа можно открыв «Карточку» в окне просмотра документа.
../_images/hr_director_hiring_note_rkk.png

Рис. Ход выполнения документа

1.2. Создание СЗ на завершение испытательного срока

1. После завершения работ по созданию Трудового договора и Приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров, автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты завершения испытательного срока создаст работу «Запустить СЗ о завершении испытательного срока».

../_images/hr_director_probation_note.png

Рис.Создание СЗ о завершении испытательного срока

  1. Получив такую работу в потоки работ, необходимо ее открыть двойным кликом и нажать на кнопку «Создать СЗ о завершении испытательного срока»
  2. В открывшемся окне выбрать решение о прохождении испытательного срока данного сотрудника, указать причину и нажать кнопку «Отправить»
../_images/hr_director_probation_note_1.png

Рис. Решение по служебной записке

  1. Данная служебная записка будет направлена сотруднику отдела кадров.

1.3. Создание СЗ на командирование сотрудника

Для создания служебной записки на командирование сотрудника, необходимо:

  1. В меню кнопки создать выбрать пункт «СЗ на командирование».
../_images/hr_director_btrip_note_1.png

Рис. Создание СЗ на командирование

  1. В открывшемся окне заполнить список командируемых сотрудников, направление и другие поля и нажать кнопку «Отправить».
../_images/hr_director_btrip_note_2.png

Рис. Заполнение формы

  1. Данная служебная записка будет направлена по маршруту согласования, затем сотруднику отдела кадров.