2. Стандартные процессы

Основные процессы, которые включает в себя Synergy Workflow:

  1. Канцелярия и контроль исполнительской дисциплины
Код процесса Наименование процесса Выход Ценность
CA01 Формирование и актуализация номенклатуры дел Утвержденная структура хранения документов Все документы классифицированы
CA02 Регистрация входящего документа Запись в журнале и карточка документа Документ взят на учет и может быть отслежен
CA03 Регистрация исходящего документа Запись в журнале и карточка документа Документ взят на учет и может быть отслежен
CA08 Регистрация приказов по основной деятельности Запись в журнале об изданном приказе База нормативных актов работодателя
CA09 Регистрация распоряжений по основной деятельности Запись в журнале об изданном приказе Документ взят на учет и может быть отслежен
CA10 Регистриция служебных записок Журнал регистрации служебных записок Служебная записка взята на учет
CA11 Формирование поручения Зарегистрированное поручение Поручение взято на контроль
CA12 Формирование резолюции (поручения) по документу Зарегистрированные поручения по документу Поручения по документу взяты на контроль
CA13 Формирование протокола поручений Зарегистрированный протокол и поручения по нему Поручения по протоколу взяты на контроль
CA14 Актуализация статуса исполнения поручения Актуальный статус исполнения поручения Известен текущий статус поручения
CA15 Завершить поручение и снять с контроля Подтверждение исполнения и снятие с контроля Известен текущий статус поручения
CA17 Списание исполненного документа в дело (по номенклатуре дел) Документ внесён в дело на хранение Хранится история исполненных документов
CA18 Поиск документа по полям карточки и содержимому в делах Искомый документ Быстрый поиск документов
  1. Согласования и утверждения
Код процесса Наименование процесса Выход Ценность
AP01 Формирование и отправка проекта документа на знакомление, согласование и утверждение проекта документа Утвержденный документ Экономия времени на движение документа
AP02 Получение информации о движении документа Актуальный статус движения документа Возможность отслеживания движения документа
  1. Кадровый учёт и делопроизводство
Код процесса Наименование процесса Выход Ценность
HR02 Оформление приказа на прием сотрудника Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета
HR04 Оформление приказа на перевод сотрудника Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета
HR05 Оформление приказа на командирование сотрудника Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета
HR06 Оформление приказа на отпуск сотрудника Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета
HR07 Оформление приказов по поощерениям и дисциплинарным взысканиям Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета
HR11 Выдача сотруднику справки с места работы и размере оклада Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета

Система должна содержать следущие преднастроенные процессы (в коробке по умолчанию):

  1. Контроль поручений:
  1. Управление поручениями (работами)
  2. Управление протоколами совещаний
  1. Документооборот:
  1. Входящая корреспонденция (1 журнал регистрации)
  2. Исходящая корреспонеденция (1 журнал регистрации)
  3. Резолюции и контроль исполнения документов
  4. Архив (5 номенклатурных дел)
  5. Внутренняя переписка (1 журнал регистрации, 1 форма и реестр служебных записок)
  1. Кадровое делопроизводство:
  1. Прием (2 формы и 2 реестра служебных записок, 1 форма и реестр приказов на прием, 1 форма и реестр трудовых договоров)
  2. Перевод (1 форма и реестр служебных записок на перевод, 1 форма и реестр приказов на перевод)
  3. Увольнения (1 форма и реестр заявлений на увольнение, 1 форма и реестр приказов на увольнение)
  4. Отпуска (5 форм и реестров заявлений на отпуск, 5 форм и реестров приказов на отпуск)
  5. Командирования (1 форма и реестр служебных записок на командирование, 1 форма и реестр приказов на командирование)
  6. Штатное расписания, расстановка, кадровый резерв
  7. Ведение личных дел/личных карточек по сотрудникам.