5. Структура продукта¶

5.1. Как все устроено¶

Система Synergy Workflow реализована на базе платформы ARTA SYNERGY, путем создания конфигурации, допускающей гибкую настройку объектов: форм, маршрутов, статусов и пр…

В системе Synergy Workflow реализованы следующие глобальные процессы и их подпроцессы:

Контроль поручений
- Управление поручениями (работами)
- Управление протоколами совещаний
Документооборот
- Входящая корреспонденция (1 журнал регистрации)
- Исходящая корреспонеденция (1 журнал регистрации)
- Резолюции и контроль исполнения документов
- Архив (5 номенклатурных дел)
- Внутрення переписка (1 журнал регистрации, 1 форма и реестр служебных записок)
Кадровое делопроизводство
- Прием (2 формы и 2 реестра служебных записок, 1 форма и реестр приказов на прием, 1 форма и реестр трудовых договоров)
- Перевод (1 форма и реестр служебных записок на перевод, 1 форма и реестр приказов на перевод)
- Увольнения (1 форма и реестр заявлений на увольнение, 1 форма и реестр приказов на увольнение)
- Отпуска (5 форм и реестров заявлений на отпуск, 5 форм и реестров приказов на отпуск)
- Командирования (1 форма и реестр служебных записок на командирование, 1 форма и реестр приказов на командирование)
- Штатное расписания, расстановка, кадровый резерв
- Формирование и консолидация табеля учета рабочего времени для структурного подразделения, для одного сотрудника или для произвольной группы сотрудников
- Ведение личных дел/личных карточек по сотрудникам

В конфигураторе приложение workflow состоит из следующих папок:

contracts - Договора и контрагенты
- сontract_dicts - справочники, используемые в формах договоров и контрагентов
- Форма, реестр договоров
- Форма, реестр Мои докумнеты (для отображения фильтров в модуле Договоры)
- Форма, реестр контрагентов
docflow - объекты Документооборота
- сounters - счетчики
- document_registers - журналы
- document_types - типы документов
- number_templates - шаблоны номеров
groups - Группы пользователей
hr_processes
- buisness_trip - справочники, формы, реестры процесса «Командирование»
- firing - справочники, формы, реестры процесса «Увольнение»
- hiring - справочники, формы, реестры процесса «Прием»
- internal_notes - справочники, формы, реестры процесса «Внутренняя служебная записка»
- leaves - «Отпуска»
  
  leave - справочники, формы, реестры процесса «Очередной трудовой отпуск»
  
  social_leave - справочники, формы, реестры процесса «Учебный отпуск», «ОБР», «ОУР»
  
  unpaid_leave - справочники, формы, реестры процесса «Неоплачиваемый отпуск»
- transfer - справочники, формы, реестры процесса «Перевод»

5.2. Список блокирующих процессов¶

5.2.1. event.blocking.interpreter.counterparty.create¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Выполняет следующие действия:

Создание пользователя Synergy из данных записи реестра «Контрагенты» (+проверки)
Назначение этого пользователя на должность counterparties
Добавление пользователя в группу доступа workflow_group_counterparties
Отправка письма с логином-паролем и ссылкой на приложение Договоры на почту

5.2.2. event.blocking.interpreter.counterparty.notification¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Формирует и отправляет уведомление о новом документе для подписания.

5.2.3. event.blocking.interpreter.counterparty.app¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Создает запись в реестре «Мои документы» - агрегирующий реестр для отображения документов для подписания (могут быть из разных реестров) в личном кабинете контрагента).

5.2.4. event.blocking.interpreter.counterparty.app.work¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Создает запись в реестре «Мои документы» - агрегирующий реестр для отображения документов, отправленных в работу/редактирование (могут быть из разных реестров) в личном кабинете контрагента).

5.2.5. event.blocking.interpreter.counterparty.app.after_work¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Записывает изменения в реестре «Мои документы» - агрегирующий реестр для отображения документов, отправленных в работу/редактирование (могут быть из разных реестров) в личном кабинете контрагента).

5.2.6. event.blocking.interpreter.counterparty.app.acquaintance¶

Блокирующий процесс для приложения Договоры. Создает запись в реестре «Мои документы» - агрегирующий реестр для отображения документов, отправленных на ознакомление (могут быть из разных реестров) в личном кабинете контрагента).

5.2.7. event.blocking.interpreter.timesheet.init¶

Блокирующий процесс инициации табеля. Учитывается период - месяц/полмесяца, табель на одного сотрудника или на подразделение, и добавлять ли руководителя (отдельная должность).

5.2.8. event.blocking.interpreter.timesheet.fill_table¶

Блокирующий процесс заполнения табеля. Учитываются ставки должности и приказы по сотруднику за выбранный период.

5.2.9. event.blocking.interpreter.copy.trip.to.usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных командировки в карточку пользователя.

5.2.10. event.blocking.interpreter.create_user¶

Блокирующий процесс создания пользователя и заполнения карточки пользователя при приёме на работу.

5.2.11. event.blocking.interpreter.savePrintForm¶

Блокирующий процесс сохранения (прикрепления) файла печатной формы к форме.

5.2.12. event.blocking.interpreter.copy_back_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных по отзыву из отпуска в карточку отпусков пользователя.

5.2.13. event.blocking.interpreter.copy_child_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных отпуска по уходу за ребенком в карточку отпусков пользователя.

5.2.14. event.blocking.interpreter.copy_pregnancy_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных отпуска по беременности и родам в карточку отпусков пользователя.

5.2.15. event.blocking.interpreter.copy_study_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных учебного отпуска в карточку отпусков пользователя.

5.2.16. event.blocking.interpreter.copy_unpaid_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных об отпуске без содержания в карточку отпусков пользователя.

5.2.17. event.blocking.interpreter.copy_vacation_to_usercard¶

Блокирующий процесс копирования данных об оплачиваемом трудовом отпуске в карточку отпусков пользователя.