4. Инструкция по первичной настройке

  1. Внести организационную структуру.

Обязательно должны присутствовать сотрудники с ролями:

  • Сортудник канцелярии
  • Сотрудник отдела кадров (для внедрения процесса Кадрового Делопроизводства)
  1. Раздать права на реестры и журналы согласно указанным ролям
  2. Настроить формы согласно внутренним потребностям компании

Прим. В текущей конфигурации на формах приказов и трудовых договоров присутствуют компоненты Должности и ФИО руководителя организации (от имени которого запускаются приказы). Их необхоидмо заполнить соответствующими значениями)

  1. Настроить маршруты реестров согласно внутренним потребностям компании.

Настройка форм и маршрутов осуществляется в конфигураторе платформы. Для подробной инструкции обратитесь к обучающим курсам по платформе.

Примечание

Рекомендуем пройти обучающией курсы SD03 и SD04

  1. Для корректной работы модуля «Договоры» необходимо:
  • настроить отправку уведомлений;
  • настроить ЭЦП;
  • в блокирующих процессах event.blocking.interpreter.counterparty.create и event.blocking.interpreter.counterparty.notification в переменной cabinetHost указать актуальный адрес (он будет указываться в уведомлениях для контрагентов);
  • блокирующие процессы event.blocking.interpreter.counterparty.app, event.blocking.interpreter.counterparty.app.work, event.blocking.interpreter.counterparty.app.acquaintance настроены для работы с реестром Договоры (ссылка на контрагента, номер, дата, срок действия договора). Для работы с другим реестром необходимо указать в БП соотвествующие поля другого реестра;
  • блокирующий процесс event.blocking.interpreter.counterparty.app необходимо поставить в маршрут договора перед этапом отправки договора на согласование/утверждение контрагенту;
  • блокирующий процесс event.blocking.interpreter.counterparty.app.acquaintance необходимо поставить в маршрут договора перед этапом отправки договора на ознакомление контрагенту;
  • блокирующий процесс event.blocking.interpreter.counterparty.app.work необходимо поставить в маршрут договора перед этапом отправки договора в работу контрагенту;
  • создать группу с кодом workflow_group_counterparties;
  • создать в оргструктуре должность с кодом counterparties;
  • внести контрагентов в реестре Контрагенты (workflow_registry_clients);
  • для реестра Мои документы (код workflow_registry_my_docs) настроить фильтры и права на них для контрагентов:
    • фильтр Все workflow_registry_my_docs_filter_all - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя);
    • фильтр На подпись workflow_registry_my_docs_filter_unsigned - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «Без подписи»;
    • фильтр Подписан workflow_registry_my_docs_filter_signed - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «Подписан»;
    • фильтр Отклонен workflow_registry_my_docs_filter_declined - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «Отклонен»
    • фильтр В работу workflow_registry_my_docs_filter_work - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «В работу»
    • фильтр На ознакомление workflow_registry_my_docs_filter_forinfo - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «На ознакомление»
    • фильтр Завершенные workflow_registry_my_docs_filter_completed - (поле workflow_form_my_doc_user содержит текущего пользователя) + поле Статус «Завершен»