3.3. Модуль «Хранилище»¶

3.3.1. Раздел «Файлы»¶

Раздел должен быть реализован согласно стандарту хранилища JSR-283 (Java Content Repository 2.0).
Раздел должен иметь иерархическую древовидную структуру.
Раздел должен иметь возможность использовать файловую систему в качестве способа организации хранения данных.
Раздел должен позволять установку прав доступа пользователей к узлам иерархической структуры.
Узлы иерархической структуры по умолчанию должны наследовать права доступа от родительского элемента.
Раздел должен предоставлять возможность осуществления стандартных действий с файлами: загрузить, скачать, переименовать, удалить в соответствии с правами пользователя.
Раздел должен предоставлять возможность осуществления стандартных действий с папками: создать, удалить, переместить, переименовать в соответствии с правами пользователя.
Раздел должен обеспечивать хранение всех последовательных версий одного файла. По умолчанию актуальной является последняя версия.
Раздел должен обеспечивать возможность отката на предыдущую версию, если таковая имеется.
Раздел должен предоставлять возможность вести обсуждение файлов путем создания темы обсуждения и комментариев.
Раздел должен предоставлять возможность задания ссылок одного файла на другие файлы.
Раздел должен предоставлять возможность задавать способ просмотра каждой папки:
- Таблица - список объектов (Папок, Документов или Файлов), находящихся внутри этой Папки;
- Значки -отображение объектов (Папок, Документов или Файлов) в виде небольших снимков первых страниц содержимого Документа или значков для обозначения Файлов.
Раздел должен обеспечивать возможность создания ярлыков файлов в моих документах, выбранной или текущей папке.
Раздел должен обеспечивать возможность редактирования файлов во внешних редакторах.
Раздел должен давать доступ к подсистеме поиска, а именно к действиям простой поиск и расширенный поиск.
Раздел должен предоставлять возможность простого контекстного поиска файлов по имени и содержимому.
Раздел должен предоставлять возможность расширенного поиска файлов по следующим условиям: * по названию и содержимому файлов (содержит/не содержит); * свойствам; * классификатору; * другим условиям (тип, размер,последние изменения).
Раздел должен предоставлять возможность указания свойств документа, предоставления абсолютной и относительной ссылок на документ.
Раздел должен предоставлять возможность совместного редактирования файлов Microsoft Office (2013 и новее) при помощи пункта «Начать совместное редактирование» при помощи SharePoint.

3.3.2. Раздел «Реестры»¶

Раздел должен предоставлять возможность создавать записи по реестру.
Раздел должен предоставлять возможность запускать записи по маршруту.
Раздел должен предоставлять возможность редактировать записи по реестру в соответствии с правами доступа.
Раздел должен предоставлять возможность удалять записи по реестру в соответствии с правами доступа.
Раздел должен предоставлять возможность просматривать записи по реестру со следующими статусами: в маршруте, завершено успешно, завершено с ошибкой, маршрут не запущен.
Раздел должен предоставлять возможность поиска информации по записям реестра, включая все вложенные файлы.
Раздел должен отображать настроенные группы реестров с соответствующей иконкой. Группы реестров имеют иерархическую структуру.
Раздел должен предоставлять возможность настройки фильтров записей реестра, в т.ч. по столбцам.
Раздел должен предоставлять возможность выгрузки записей реестра в формат MS Excel.
Раздел должен предоставлять возможность обработки событии создания/изменения/удаления записей реестра.
Раздел должен предоставлять возможность сортировки записей реестра по полю записи.

3.3.3. Раздел «Документы»¶

Раздел должен предоставлять возможность просматривать все документы, к которым имел какое-либо отношение пользователь:
- Мои - документы, созданный непосредственно пользователем;
- Полученные - документы пришедшие непосредственно пользователю;
- Отправленные - документы, отправленные непосредственно пользователем.
Раздел должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии» в соответствии с правами пользователя на отдельные журналы.
Раздел должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки документа, прикреплением вложений.
Раздел должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения документа после регистрации (для соответствующего типа журнала).
При заполнении карточки система должна проверять выполнение необходимых условий регистрации документов, как общих для системы, так и указанных в подсистеме администрирования.
Раздел должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу путем: загрузки с компьютера, с хранилища, сканировать.
Раздел должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами доступа пользователя.
Раздел должен позволять автоматическую регистрацию нового документа (для соответствующего типа журнала).
Раздел должен позволять резервирование номеров регистрации документа.
Раздел должен осуществлять автоматическое создание работы для исполнителя на основе зарегистрированного документа.
Раздел должен предоставлять возможность отправки документа на согласование, ознакомление, утверждение, регистрацию и как служебную записку.
Раздел должен отображать карточку документа, изменения в документе, ход выполнения в работе, инициированным на основе зарегистрированного документа в Журнале документов.
Раздел должен предоставлять возможность просмотра деталей зарегистрированных документов.
Раздел должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный, как контрольный.
Раздел должен предоставлять возможность списания документов в Дела.
Раздел должен предоставлять возможность просмотра документов списанных в Дела.
Раздел должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять собственные специализированные подфильтры для корневых веток и их подветок.
Раздел должен предоставлять возможность фасетного поиска документа.
Раздел должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска.
Раздел должен предоставлять возможность указания признака прочитанности/непрочитанности документа.
Раздел должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа.
Раздел должен предоставлять возможность скрытия документов, а также просмотра данных документов в подфильтре, настроенным пользователем при необходимости.
Раздел должен предоставлять возможность отправки документа из журнала в личное дело пользователя.