Модуль «Хранилище» ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Раздел «Файлы» """"""""""""""""""""""" #. Раздел должен быть реализован согласно стандарту хранилища JSR-283 (Java Content Repository 2.0). #. Раздел должен иметь иерархическую древовидную структуру. #. Раздел должен иметь возможность использовать файловую систему в качестве способа организации хранения данных. #. Раздел должен позволять установку прав доступа пользователей к узлам иерархической структуры. #. Узлы иерархической структуры по умолчанию должны наследовать права доступа от родительского элемента. #. Раздел должен предоставлять возможность осуществления стандартных действий с файлами: загрузить, скачать, переименовать, удалить в соответствии с правами пользователя. #. Раздел должен предоставлять возможность осуществления стандартных действий с папками: создать, удалить, переместить, переименовать в соответствии с правами пользователя. #. Раздел должен обеспечивать хранение всех последовательных версий одного файла. По умолчанию актуальной является последняя версия. #. Раздел должен обеспечивать возможность отката на предыдущую версию, если таковая имеется. #. Раздел должен предоставлять возможность вести обсуждение файлов путем создания темы обсуждения и комментариев. #. Раздел должен предоставлять возможность задания ссылок одного файла на другие файлы. #. Раздел должен предоставлять возможность задавать способ просмотра каждой папки: * Таблица - список объектов (Папок, Документов или Файлов), находящихся внутри этой Папки; * Значки -отображение объектов (Папок, Документов или Файлов) в виде небольших снимков первых страниц содержимого Документа или значков для обозначения Файлов. #. Раздел должен обеспечивать возможность создания ярлыков файлов в моих документах, выбранной или текущей папке. #. Раздел должен обеспечивать возможность редактирования файлов во внешних редакторах. #. Раздел должен давать доступ к подсистеме поиска, а именно к действиям простой поиск и расширенный поиск. #. Раздел должен предоставлять возможность простого контекстного поиска файлов по имени и содержимому. #. Раздел должен предоставлять возможность расширенного поиска файлов по следующим условиям: * по названию и содержимому файлов (содержит/не содержит); * свойствам; * классификатору; * другим условиям (тип, размер,последние изменения). #. Раздел должен предоставлять возможность указания свойств документа, предоставления абсолютной и относительной ссылок на документ. #. Раздел должен предоставлять возможность совместного редактирования файлов Microsoft Office (2013 и новее) при помощи пункта «Начать совместное редактирование» при помощи SharePoint. Раздел «Реестры» """""""""""""""""""""""""""" #. Раздел должен предоставлять возможность создавать записи по реестру. #. Раздел должен предоставлять возможность запускать записи по маршруту. #. Раздел должен предоставлять возможность редактировать записи по реестру в соответствии с правами доступа. #. Раздел должен предоставлять возможность удалять записи по реестру в соответствии с правами доступа. #. Раздел должен предоставлять возможность просматривать записи по реестру со следующими статусами: в маршруте, завершено успешно, завершено с ошибкой, маршрут не запущен. #. Раздел должен предоставлять возможность поиска информации по записям реестра, включая все вложенные файлы. #. Раздел должен отображать настроенные группы реестров с соответствующей иконкой. Группы реестров имеют иерархическую структуру. #. Раздел должен предоставлять возможность настройки фильтров записей реестра, в т.ч. по столбцам. #. Раздел должен предоставлять возможность выгрузки записей реестра в формат MS Excel. #. Раздел должен предоставлять возможность обработки событии создания/изменения/удаления записей реестра. #. Раздел должен предоставлять возможность сортировки записей реестра по полю записи. Раздел «Документы» """""""""""""""""""""""""""""" #. Раздел должен предоставлять возможность просматривать все документы, к которым имел какое-либо отношение пользователь: * Мои - документы, созданный непосредственно пользователем; * Полученные - документы пришедшие непосредственно пользователю; * Отправленные - документы, отправленные непосредственно пользователем. #. Раздел должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии» в соответствии с правами пользователя на отдельные журналы. #. Раздел должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки документа, прикреплением вложений. #. Раздел должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения документа после регистрации (для соответствующего типа журнала). #. При заполнении карточки система должна проверять выполнение необходимых условий регистрации документов, как общих для системы, так и указанных в подсистеме администрирования. #. Раздел должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу путем: загрузки с компьютера, с хранилища, сканировать. #. Раздел должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами доступа пользователя. #. Раздел должен позволять автоматическую регистрацию нового документа (для соответствующего типа журнала). #. Раздел должен позволять резервирование номеров регистрации документа. #. Раздел должен осуществлять автоматическое создание работы для исполнителя на основе зарегистрированного документа. #. Раздел должен предоставлять возможность отправки документа на согласование, ознакомление, утверждение, регистрацию и как служебную записку. #. Раздел должен отображать карточку документа, изменения в документе, ход выполнения в работе, инициированным на основе зарегистрированного документа в Журнале документов. #. Раздел должен предоставлять возможность просмотра деталей зарегистрированных документов. #. Раздел должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный, как контрольный. #. Раздел должен предоставлять возможность списания документов в Дела. #. Раздел должен предоставлять возможность просмотра документов списанных в Дела. #. Раздел должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять собственные специализированные подфильтры для корневых веток и их подветок. #. Раздел должен предоставлять возможность фасетного поиска документа. #. Раздел должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска. #. Раздел должен предоставлять возможность указания признака прочитанности/непрочитанности документа. #. Раздел должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа. #. Раздел должен предоставлять возможность скрытия документов, а также просмотра данных документов в подфильтре, настроенным пользователем при необходимости. #. Раздел должен предоставлять возможность отправки документа из журнала в личное дело пользователя.